Настройка почтовых серверов

Любая современная компания в своей повседневной жизни использует электронную почту. И вполне естественно, что выбирая себе почту, компания желает, чтобы она максимально полно и четко отражала свою суть и принадлежность к самой компании в своем названии. В большинстве случаев корпоративный почтовый адрес содержит как минимум название самой организации, которой он принадлежит.

Часто бывает, что новая (и не только) фирма "Ромашка" регистрирует себе корпоративную почту romashka@mail.ru, romashka@yandex.ru и т.п. Однако, как позывает практика, все красивые, говорящие имена на бесплатных почтовых серверах давно заняты, и максимум, что Вам предложат - это romashka789@mail.ru или что-то в этом духе. Не всем такое нравится, но делать, в общем-то, нечего - приходится брать то, что есть, или выдумывать сложные, плохо-читаемые аббревиатуры.

Однако выход есть - чтобы организовать красивую, оригинальную, а главное полезную почту организации и всем ее сотрудникам, компании следует приобрести собственное доменное имя.
Что это такое? Собственное доменное имя - это определенная зона в интернете, закрепленная за владельцем. Например, тот же mail.ru - это доменное имя. Или yandex.ru - это тоже доменное имя. Вообще любой сайт в интернете имеет свое доменное имя.

Зачем это надо:

Во-первых, можно купить доменное имя romashka.ru или если это имя уже занято (что, в общем-то, тоже не исключено, однако шансов найти свободное красивое доменное имя, значительно выше, чем найти такое же имя на бесплатном почтовом сервере для почтового ящика) выбрать romashka.com, romashka.org, romashka.net, romashka.biz, romashka.info и т.д. и организовывать почту в собственном домене, делать свои корпоративные почтовые ящики, которые гарантированно не будут заняты! - посмотрите, как красиво выглядит director@romashka.ru или manager@romashka.com - гораздо выгоднее, нежели romashka-751@yandex.ru

Во-вторых, в перспективе можно будет сделать сайт на котором будет размещена информация о Вашей компании, прайсы-листы, контактная информация, перечень предлагаемых услуг и прочая информация для клиентов и партнеров.

В-третьих, это Ваша безопасность - организации, которые когда-то на заре своей деятельности сделали себе один ящик на бесплатной почтовом сервере, раздали его всем контрагентами, велась переписка, потом компания росла, приходили новые люди и так же начинали пользоваться общей корпоративной почтой, так же рос поток входящей и исходящей корреспонденции… А потом в какой-то прекрасный день уволился один из сотрудников и шутки ради сменил известный ему пароль от почты… - пропали все контакты, вся переписка, серьезно задержалась оперативная работа - многие коммуникации пришлось переводить на телефон. В итоге корпоративная почта стала чьей-то личной.
В другой организации не стали класть «все яйца в одну корзину» и каждому новому сотруднику делали отдельный корпоративный почтовый ящик - действительно это удобней: каждый читается только свою почту, каждый уверен, что его почту никто не читает, плюс сам почтовый ящик не перегружен ненужными данному сотруднику письмами.
Такой подход несет меньше рисков - уйдет сотрудник, потеряется только один ящик, а компания не сильно пострадает, однако это тоже не хорошо - с сотрудником так же уйдут все его контакты, переписка и клиентская база.
В случае использования почты в собственном домене, у руководства остается полный доступ к почте ушедшего сотрудника, таким образом, риск потери информации ликвидируется полностью. Плюс добавляется возможность контролировать переписку подчиненных в теневом режиме - руководитель может настроить собственную почту таким образом, чтобы все входящие письма автоматически приходили и непосредственно директору.

В-четвертых, имиджевый фактор. Встречают, как известно, по одежке - получив письмо от потенциального партнера с коммерческим предложением на суммы с большими нулями с ящика на бесплатном почтовом сервере, у получателя невольно возникает вопрос: "А что это за такая большая и солидная организация, как они представляют себя в своем предложения, когда у них нет ста долларов в год на покупку своего доменного имени?" - вопрос копеечный в рублях и очень дорогой во взгляде со стороны.

В-пятых, имея собственное доменное имя, можно создать свой собственный почтовый сервер, находящийся прямо в офисе. Ведь даже если мы имеем свое доменное имя, но при этом почтовый сервер находится где-то далеко у хостинг-провайдера, прием и отправка почты происходит через интернет, идут затраты на интернет-трафик. А если в компании идет внутренняя переписка между сотрудниками, сидящими в соседних кабинетах? Да еще при этом они отправляют друг другу большие файлы на согласование? Возрастают затраты на интернет, падает скорость обмена информацией. Выходом из сложившейся ситуации является установка собственного почтового сервера - специального программного обеспечения, которое позволит принимать и отправлять почту в пределах офиса, не отправляя письма через интернет (в случае, если идет внутренняя переписка) и доставлять почту внешним адресатам и принимать от них входящую за пределами офиса.


Таким образом, для организации экономичной, перспективной и безопасной почты, компании следуют:

Зарегистрировать собственное доменное имя;

Запустить собственный почтовый сервер;

Создать каждому сотруднику корпоративный почтовый ящик.

Если Вас заинтересовал вопрос организации корпоративной почты - обращайтесь к нам, будем рады помочь зарегистрировать доменное имя, создать почту на собственном домене, организовать собственный почтовый сервер, а так же разработать сайт для размещения его в интернете на имеющемся доменном имени.