АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise

Главная › Каталог › Отраслевые программные продукты › Название страницы ›

Описание продукта «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise»

1. Общая информация.

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли сегмента non-food. Система охватывает весь спектр процессов сетевого розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» учитывает:

Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Fashion Retail.
Передовые технологии работы наших клиентов.
Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0».

Real Automation Standard:

Система «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует

Точность предоставляемых системой данных и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.

Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .

Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:

Магазины одежды
Обувные салоны
Спорттовары
Бутики
Универмаги
И др.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Маркетолог
Категорийный менеджер
Товаровед
Оператор магазина
Оператор склада
Администратор торгового зала
Кассир
Бухгалтер
Финансовый менеджер
Финансовый директор
Коммерческий директор
Директор магазина
Директор по розничным продажам
Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» является:

СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

Комплексной

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

Оперативный и складской.Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Модульной

В состав система входят несколько специализированных модулей:

Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом «АСТОР: WMS» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

Распределительный центр
Управление денежными средствами

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 Enterprise» позволяет учитывать неограниченное количество характеристик и реквизитов товаров. Интерфейс системы адаптирован для удобной работы со сложными структурами описания номенклатуры:

Цвет
Размер
Рост
Торговая марка
Коллекция
Модель
Производитель
Направление
Стиль
Категория
Сезон
Фактура

2. Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
Формирование ассортиментной матрицы магазина;
Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп
Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках коллекций;
Анализ модельного ряда товарной категории;
Добавление, удаление, продвижение товаров;
Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Управление запасами.

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами;
Прогноз продаж;
Указание параметров заказа, зависящих от выбранной системы управления запасами, в разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа)
Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
Контроль договоров поставки и закупочных цен;
Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Планирование остатков

Модуль «Планирование остатков» предназначен для управления товарными остатками:

Создание сценариев планирования;
Планы остатков по сценариям планирования для каждого узла торговой сети;
Автоматический расчет плана остатков;
План – фактный анализ остатков товарных позиций;
Использование планируемых остатков в модуле «Управление запасами»;
Контроль заказов с использованием планируемых остатков;

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
Неограниченное количество категорий цен;
Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
Настраиваемые правила округления цен;
Анализ ценового ряда товарной группы или коллекции
Анализ наценок товарной группы или коллекции
Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
Генератор номеров дисконтных карт;
Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
Анализ эффективности рекламных акций.
Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
Учет движения товаров между магазинами;
Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
Неограниченное количество складов;
Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
Учет возвратной и невозвратной тары;
Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, размер, рост, полнота. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
Фиксация недостач при приходе товара;
Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
Учет сертификатов качества;
Возможность оформления поступлений импортного товара;
Учет номеров ГТД;
Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
Учет бонусных поставок;
Мастер возвратов поставщикам;
Возможность резервирования товаров для покупателей;
Подсистема штрихового кодирования;
Использование торгового оборудования при работе с документами;
Учет оплат с использованием кредитных карт;
Управлениемодулем Sales Management System врежиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
Учет денежных средств в разных валютах;
Учет операций инкассации;
Учет денег в пути;
Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
Учет взаиморасчетов по таре;
Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учет взаиморасчетов по комиссии;
Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
Возможность проведения операций взаимозачета;
Построение плана платежей;
Учет суммовых разниц.

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

Планирование маркетинговых мероприятий;
Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
Анализ эффективности маркетинговых акций;
Управление распродажами;
Планирование сетки скидок в период акции в зависимости от остатков товаров, коллекции
Анкетирование покупателей и сотрудников;
Анализ результатов анкетирования;
Выдача покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
Механизм объединения товаров в коллекции и анализ движения товаров в разрезе коллекций;
Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
Анализ остатков по реквизитам товаров (цвета, размер, рост и пр.), направлениям, стилям и другим характеристикам;
Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
Учет операций оптовой и розничной торговли;
Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
Кассовая книга;
Регламентированная отчетность: o автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 1) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 2) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 3) автоматическое формирование декларации по НДС; 4) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; o другие регламентированные формы.

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

Учет заявок на оплату;
Многовалютный учет и планирование;
Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
Формирование платежных документов на основании плановых операций;
Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям;
Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
Выгрузка данных в POS-терминалы;
Получение данных о продажах из POS-терминалов;
Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
Управление бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов
Анализ продаж по продавцам.
Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
Поиск сопутствующих товаров.
Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль SMS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных и обеспечивает управление кас