АСТОР: Торговая Сеть 6.0

АСТОР: Торговая Сеть 6.0

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли.
Система охватывает весь спектр процессов сетевого розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» учитывает:

  • Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые технологии работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0».

Real Automation Standard:

 

Система «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (RealAutomationStandard),  который гарантирует:

Точность предоставляемых системой данных и возможность управления  всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.

Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные  сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании  и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .

Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:

  • гипермаркет
  • супермаркет
  • дискаунтер
  • магазин у дома
  • DIY
  • Cash&Carry 
  • И др. 

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Маркетолог
  • Категорийный менеджер
  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор  магазина
  • Оператор склада
  • Администратор торгового зала
  • Кассир
  • Бухгалтер
  • Финансовый менеджер
  • Финансовый директор
  • Коммерческий директор
  • Директор магазина
  • Директор по розничным продажам
  • Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Торговая Сеть 6.0» является:

СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач.
Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

 
КОМПЛЕКСНОЙ

      В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
  • Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ

Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.

Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

МОДУЛЬНОЙ

      В состав система входят несколько специализированных модулей:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети
  • Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом «АСТОР: WMS» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

  • Распределительный центр
  • Бизнес-процессы
  • Управление денежными средствами

2. Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и  Категорийного Менеджмента:

  • Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
  • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
  • Формирование ассортиментной матрицы магазина;
  • Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментых матриц и магазинов;
  • Анализ ценового ряда товарной категории;
  • Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;
  • Добавление, удаление, продвижение товаров;
  • Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
  • Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

  • Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
  • Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
  • Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
  • Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;
  • Алгоритмы прогноза продаж;
  • Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
  • Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
  • Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
  • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
  • Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
  • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

 Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

  • Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
  • Неограниченное количество категорий цен;
  • Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
  • Настраиваемые правила округления цен;
  • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
  • Генератор номеров дисконтных карт;
  • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
  • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
  • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
  • Анализ эффективности рекламных акций.
  • Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Учет движения товаров между магазинами;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер.
  • Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
  • Учет бонусных поставок;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодирования;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
  • Управлениемодулем Sales Management System врежиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
  • Учет денежных средств в разных валютах;
  • Учет операций инкассации;
  • Учет денег в пути;
  • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
  • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
  • Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Построение плана платежей;
  • Учет суммовых разниц.

Производство

Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

  • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
  • Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
  • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
  • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
  • Учет операций разморозки;
  • Расчет потребностей производства в ингредиентах;
  • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

  • Планирование маркетинговых мероприятий;
  • Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
  • Анализ эффективности маркетинговых акций;
  • Анализ цен конкурентов
  • Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
  • Анкетирование покупателей и сотрудников;
  • Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

  • Управление процессами приходования и инвентаризации товара;
  • Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
  • Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
  • Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZанализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZанализа товародвижения;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
  • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети. 

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная  + ЕНВД;
  • Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Учет оборота алкогольной продукции: 1) Декларация об объемах поступления спирта; 2) Декларация о движении алкогольной продукции;
  • Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 4) автоматическое формирование декларации по НДС; 5) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; другие регламентированные формы;
  • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами cподдержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

  • Учет заявок на оплату;
  • Многовалютный учет и планирование;
  • Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
  • Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;  
  • Формирование платежных документов  на основании плановых операций;
  • Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
  •  Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
  • Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
  • Инструменты аналитического представления данных  по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов. Модуль состоит из 2 подсистем:

SMS – Магазин:

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
  • Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
  • Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по сумм

    Оставьте сообщение и наши специалисты обязательно свяжутся с вами:

    Контактное лицо:*

    Название компании:

    Телефон для связи:*

    Контактный email (для ответа):

    Ваши вопросы:*