АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF

Главная › Каталог › Отраслевые программные продукты › АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF ›

Описание "АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF "

1. Общая информация

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Торговый дом 6.0 PROF» является инновационной отраслевой ERP-системой и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на предприятиях розничной торговли. Система охватывает весь спектр процессов розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» учитывает:

Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
Передовые технологии работы наших клиентов
Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0».

Real Automation Standard:

Система «АСТОР: Торговый дом 6.0 PROF» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (RealAutomationStandard), который гарантирует:

Точность предоставляемых системой данных и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.

Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .

Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» предназначена для использования на предприятиях следующих форматов:

гипермаркет
супермаркет
дискаунтер
магазин у дома
DIY
Cash&Carry
И др.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Маркетолог
Категорийный менеджер
Товаровед
Технолог производства
Оператор
Администратор торгового зала
Кассир
Бухгалтер
Финансовый менеджер,
Финансовый директор
Коммерческий директор
Директор магазина
Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» является:

СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

КОМПЛЕКСНОЙ

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ

Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.

Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

МОДУЛЬНОЙ

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

Распределительный центр
Бизнес-процессы
Управление денежными средствами

2. Функциальные возможности

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

Формирование ассортиментной матрицы магазина;
Распределение ответственности по категорийным менеджерам;
Анализ ценового ряда товарной категории;
Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;
Добавление, удаление, продвижение товаров;
Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Управление запасами.

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;
Алгоритмы прогноза продаж;
Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
Контроль договоров поставки и закупочных цен;
Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

Неограниченное количество категорий цен;
Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
Настраиваемые правила округления цен;
Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
Генератор номеров дисконтных карт;
Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
Анализ эффективности рекламных акций.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
Неограниченное количество складов;
Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
Учет возвратной и невозвратной тары;
Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер.
Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
Фиксация недостач при приходе товара;
Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
Учет сертификатов качества;
Возможность оформления поступлений импортного товара;
Учет номеров ГТД;
Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
Учет бонусных поставок;
Мастер возвратов поставщикам;
Возможность резервирования товаров для покупателей;
Подсистема штрихового кодирования;
Использование торгового оборудования при работе с документами;
Учет оплат с использованием кредитных карт;
Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
Управлениемодулем Sales Management System врежиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
Учет денежных средств в разных валютах;
Учет операций инкассации;
Учет денег в пути;
Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
Учет взаиморасчетов по таре;
Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
Учет взаиморасчетов по комиссии;
Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
Возможность проведения операций взаимозачета;
Построение плана платежей;
Учет суммовых разниц.

Производство

Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

Учет и хранение истории калькуляционных кар
Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
Учет операций разморозки;
Расчет потребностей производства в ингредиентах;
Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

Планирование маркетинговых мероприятий;
Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
Анализ эффективности маркетинговых акций;
Анализ цен конкурентов
Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
Анкетирование покупателей и сотрудников;
Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

Управление процессами приходования и инвентаризации товара;
Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZанализа различных наборов данных;
Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
Предопределенные варианты ABC-XYZанализа товародвижения;
Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
Кассовая книга;
Учет оборота алкогольной продукции: 1) Декларация об объемах поступления спирта; 2) Декларация о движении алкогольной продукции;
Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 4) автоматическое формирование декларации по НДС; 5) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 6) другие егламентированные формы;
Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами cподдержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

Учет заявок на оплату;
Многовалютный учет и планирование;
Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
Формирование платежных документов на основании плановых операций;
Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ). Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов.

Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
Выгрузка данных в POS-терминалы;
Получение данных о продажах из POS-терминалов;
Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
Анализ продаж по продавцам.
Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
Поиск сопутствующих товаров.
Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMSобеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
Настройка умолчаний для пользователей.
Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
Контроль списка активных пользователей.
Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
Блокировка пользователей.
Возможность групповой обработки объектов системы
Возможность создания произвольных запросов к данным.

3. Дополнительные возможности.

Система управления «АСТОР: Торговый Дом 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

Создание шаблонов этикеток и ценников;
Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
Возможность обновления печатных форм документов «