АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise

Описание продукта «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise»

1. Общая информация

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» для платформы «1С: Предприятие 8.0» является  типовым отраслевым решением для автоматизации сетей небольших и средних розничных магазинов  следующих классов:

  • Дискаунтер,
  • Супермаркет,
  • Магазин у дома

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» учитывает:

  • Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail.
  • Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов.
  • Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0».

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Товаровед
  • Технолог производства
  • Оператор
  • Администратор торгового зала
  • Касси
  • Бухгалтер
  • Коммерческий директ
  • Директор по розничным продажам
  • Директор магазина
  • Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

  • Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
  • Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
  • Налоговый.  Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» является МОДУЛЬНОЙ системой:

В состав система входят специализированные модули двух типов:

  • Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
  • Модуль Магазин – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

2.  Функциональные возможности системы

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

  • Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
  • Автоматический расчет заказа;
  • Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
  • Контроль договоров поставки и закупочных цен;
  • Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
  • Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

  • Неограниченное количество категорий цен;
  • Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
  • Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
  • Генератор номеров дисконтных карт;
  • Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
  • Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
  • Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
  • Анализ эффективности рекламных акций.
  • Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра.

 Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

  • Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
  • Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
  • Учет движения товаров между подразделениями;
  • Неограниченное количество складов;
  • Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
  • Учет возвратной и невозвратной тары;
  • Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер.
  • Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
  • Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
  • Фиксация недостач при приходе товара;
  • Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
  • Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
  • Учет сертификатов качества;
  • Возможность оформления поступлений импортного товара;
  • Учет номеров ГТД;
  • Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
  • Учет бонусных поставок;
  • Мастер возвратов поставщикам;
  • Возможность резервирования товаров для покупателей;
  • Подсистема штрихового кодировани;
  • Использование торгового оборудования при работе с документами;
  • Учет оплат с использованием кредитных карт;
  • Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
  • Управлениемодулем Sales Management System врежиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

  • Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
  • Учет денежных средств в разных валютах;
  • Учет операций инкассации;
  • Учет денег в пути;
  • Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам:
  • Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
  • Взаимодействие с системами клиент-банк.        

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Учет взаиморасчетов по таре;
  • Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
  • Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Учет взаиморасчетов по комиссии;
  • Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
  • Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения
  • Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
  • Возможность проведения операций взаимозачета;
  • Построение плана платежей;
  • Учет суммовых разниц.

Производство      

Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

  • Учет и хранение истории калькуляционных карт;
  • Учет операций разделки с  автоматическим расчетом себестоимости продукции;
  • Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
  • Учет операций разморозки;
  • Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

  • Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
  • Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
  • Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
  • Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
  • Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
  • Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

  • Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная  + ЕНВД; Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
  • Возможность вести бухгалтерский учет в магазин;
  • Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
  • Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
  • Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
  • Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
  • Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
  • Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
  • Кассовая книга;
  • Учет оборота алкогольной продукции: 1)Декларация об объемах поступления спирта; 2)Декларация о движении алкогольной продукции;
  • Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 3) автоматическое формирование декларации по НДС; 4) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 5) другие регламентированные формы.
  • Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

 SALESMANAGEMENTSYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека.

Модуль состоит из 2 подсистем:

SMS – Магазин:

  • Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
  • Выгрузка данных в POS-терминалы;
  • Получение данных о продажах из POS-терминалов;
  • Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.Анализ продаж по продавцам. 
  • Поиск сопутствующих товаров.
  • Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модули SMS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS-Магазин обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

  • Возможность настройки правил обмена;
  • Управление расписание обмена данными между подразделениями;
  • Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
  • Настройка умолчаний для пользователей;
  • Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
  • Контроль списка активных пользователей.
  • Фиксация всех основных действий пользователей в системе
  • Блокировка пользователей.
  • Возможность групповой обработки объектов системы
  • Возможность создания произвольных запросов к данным.

3.  Дополнительные возможности

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» имеет следующие дополнительные возможности:

  • Создание шаблонов этикеток и ценников;
  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
  • Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
  • Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
  • Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Учет доверенностей;

4.      Торговое оборудование.

Система управления «АСТОР: Ваш магазин 6.0 Enterprise» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

POS-терминал

Кассовое ПО

NCR REALPOS 30

NCR Advanced Store@Retail

АТОЛ:РМК.АСТОР

Retail-POS

АТОЛ:РМК.АСТОР

Электронные весы:

  • Mettler Toledo Tiger-P;
  • DIGI;
  • CAS LP;
  • ВП15-Т (Масса-К);

Принтеры штриховых-кодов.

  • DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
  • GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
  • Zebra-Eltron;

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

  • NCR;
  • Metrologic;

Терминалы сбора данных:

  • PSION Workabout MX 2Mb;
  • Symbol SPT 1800 8Mb;
  • Symbol MC 1000, Symbol MC 3000