Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5

Назначение:

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для комплексной автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автодилеров, автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания (СТО) автомобилей.

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

  • оформлять заказы и продажи автомобилей;
  • выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
  • оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
  • вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
  • организовать работу склада;
  • учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

  • Учет запчастей:
    • оптовая продажа запчастей;
    • розничная продажа запчастей;
    • работа по заказам запчастей;
    • закупки запчастей;
    • организация внутрифирменного товародвижения;
  • Учет в автосервисе:
    • планирование ресурсов;
    • оформление ремонтов;
    • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
    • прием шин на хранение;
  • Учет в автосалоне:
    • клиентские и складские заказы;
    • тест-драйв автомобилей;
    • покупка и продажа автомобилей;
    • предпродажная подготовка автомобилей;
    • сделки «Trade-in»;
    • ответственное хранение автомобилей;
  • Финансовый блок:
    • оплаты покупателей и поставщикам;
    • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
    • бюджетирование;
  • Обмен данными:
    • обмен данными с бухгалтерскими системами;
    • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

  • разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
  • единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
  • поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
  • возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
  • отслеживание эффективности работ менеджеров;
  • отслеживание состояния заказа запасных частей;
  • уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
  • регистрация упущенного спроса;
  • учет замен запчастей;
  • возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
  • поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
  • хранение историй всех клиентов;
  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
  • выполнение машинозаезда в ремзону;
  • нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
  • техническое обслуживание автомобилей;
  • выполнение сервисных кампаний;
  • учет субподрядных работ;
  • прием шин на хранение;
  • клиентские и складские заказы на автомобили;
  • оформление заказов поставщикам на автомобили;
  • тест-драйв автомобилей;
  • ответственное хранение автомобилей;
  • предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:

Учет запасных частей

  • Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
  • Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
  • Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
  • Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
  • Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
  • Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
  • Возможность предоставления следующих видов скидок:
    • cкидка на сумму покупки;
    • cкидка по дисконтной карте;
    • cкидка на накопленную сумму по дисконтной карте;
    • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
    • cкидка на отдельные позиции или группы. авторабот.
  • Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
  • Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
  • Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
  • Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
  • Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
  • Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
  • Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Учет в автосервисе

  • Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
    • Клиенты и автомобили
    • Калькуляция ремонта
    • Запись на ремонт
    • Машинозаезд
    • Заказ-наряды
  • Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
  • Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
    • Работы и материалы разделены на разные табличные части.
    • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
    • Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
    • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
  • При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
  • Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
  • Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
  • Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
  • Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.
  • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
  • С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.
  • Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.
  • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
  • Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Учет в автосалоне

  • Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.
  • Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
  • Учет дополнительного оборудования.
  • Оформление клиентских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
  • При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.
  • Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
  • Оформление заказов поставщику.
  • Для клиента может быть проведен тест-драйв.
  • Печать бланков строгой отчетности.
  • Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
  • Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
  • Поставки и продажи автомобилей.
  • Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
  • Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
  • Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
  • Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
  • Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
  • Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Интеграция с системами «Клиент банка».
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

  • Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени:
    • Silver-Dat II (формат файла .szf)
    • Audatex (формат файла .90)
    • Автонормы (формат файла .xml)
    • AutoSoft (формат файла .xml)
    • Autodata (формат файла .xml)
    • Autodata online (формат файла .xml)
    • ETKA
    • ELSA
  • Интеграция с каталогами запчастей:
    • АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
    • Microcat (формат файла .txt)
    • AutoSoft (формат файла .txt)
  • Интеграция с программами колеровки:
    • Du Pont (формат файла .xml)
    • Glasurit (формат файла .xml)