+7 (347) 222-20-21

Вход в личный кабинет

Эффективность от внедрения автоматизированной системы для розничной торговли

Эффективность от внедрения системы учета и управления в сети розничных магазинов.

    Система автоматизации учета и управления магазином розничной торговли устраняет основную причину – слабый учет и фактическую бесконтрольность. На торговом предприятии, ведущем оперативный учет фактически только в суммовом выражении, выявляется только расхождение между учетными документами и реальными данными без возможности анализа причин, т.к. нет информации о фактическом движении и уходе каждого вида товара.

    Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли вашего магазина.

    Основная цель внедрения технологии — увеличение оборота за счет дополнительных преимуществ, которые дает  автоматизация. На предприятии создается единое информационное пространство, и вся информация о движении товара поступает в центральный офис с необходимой частотой вплоть до режима реального времени, информация оперативна и актуальна. В результате — менеджеры могут легко и быстро отследить количество проданного товара, спрос, сделать заказ именно недостающего товара, избегая нехватки и залеживания товара на складе.

    Контролировать бизнес — значит получать информацию вовремя и иметь возможность повлиять на процесс. Автоматизированная система позволит вам быть в курсе всего, что происходит в торговых залах сети. Автоматизация — это инструменты управления, работающие в режиме реального времени.
Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства. Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед — экономится площадь на складе, уменьшается «залеживание» продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии/отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.

    Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты для контроля персонала — получение сводных отчетов по группе терминалов, фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.
Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:

  • повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции линейного персонала, от кассира до администратора торгового зала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;
  • исключение ошибок кассиров;
  • снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (например, невозможность торговли "левым" товаром, воровство и т.д.);
  • уменьшение затрат на сервисного обслуживания кассовых мест (автоматический сбор и передача данных о результатах продаж, удобный интерфейс для работы с программой, использование оборудования разных производителей требуют меньшего привлечения дополнительно оплачиваемых услуг сторонних специалистов);
  • снижение убытков при потере качества товаров (автоматическое отслеживание сроков годности, оптимизация количества и скорости движения товаров).
  • Современные автоматизированные технологии учета позволяют ликвидировать и другие умышленные злоупотребления за счет минимизации роли человеческого фактора.
  • Снижение роли человеческого фактора приводят к сокращению потерь, связанных с неумышленными ошибками в учете.

    Технология автоматизации розничной торговли обеспечивает быстрое и качественное обслуживание потребителей, что увеличивает число покупателей и количество совершаемых покупок. Накопительные дисконтные и бонусные системы на основе пластиковых карт, скидки и купоны повышают интерес потребителя.

    Вы готовите бизнес к продаже или хотите привлечь в него дополнительные средства? Автоматизация, а значит эффективность и легкость управления бизнесом, станет вашим преимуществом. Повышение капитализации бизнеса и укрепление его позиций на рынке, привлечение дополнительных инвестиций – вот результат автоматизации.

    Рост товарооборота, переход от одного магазина к сетевой структуре, создание собственного распределительного центра, разделение функций управления и владения – все это выдвигает новые требования к организационным структурам предприятий, повышает значимость систем управленческого учета и внутреннего контроля, финансово-экономического анализа. Опытные консультанты, за плечами которых многочисленные проекты в оптовой и розничной торговле, помогут реформировать компанию, подготовят ее к решению новых более масштабных задач.

    В торговом бизнесе весьма важным является правильное и адекватное ведение учета товаров, как проданных, так и оставшихся в торговом зале или на складе. Для крупных магазинов с сложной организацией надлежащее ведение учета - очевидно. Однако последнее весьма актуально и для небольших супермаркетов самообслуживания, которые зачастую даже не имеют собственного склада или имеют склад, но такой, который не позволяет создать должных запасов товаров. Такие магазины, как правило работают со множеством поставщиков и делают небольшие закупки, а, следовательно, бизнес их владельцев может заметно страдать от неритмичности поставок.

    В целях ведения оперативного учета, более не нуждающегося в бесчисленной череде каждодневных инвентаризаций, автоматизация торговли предлагает компьютеризированный метод учета продаж. Суть предлагаемого метода состоит в том, что продажи товаров, фиксируемые в торговом зале, отражаются в единой информационной базе товаров, показывающей реальное состояние склада или складов, если их несколько. А специальное программное обеспечение позволяет получать статистику по продажам или по остаткам товаров как на складе, так и в торговом зале.

    Окупаемость автоматизации магазина розничной торговли.

    В каждом конкретном случае ситуация складывается индивидуально, но уже только постановка строгой системы учета и контроля дает незамедлительный эффект в виде резкого сокращения потерь от злоупотреблений. Эффективность же других мероприятий, основанных на построении контура оперативного автоматизированного управления товаро-денежными потоками, немыслимого ранее без средств автоматизации, зависит от сообразительности и активности лиц, осуществляющих это управление. В любом случае, оптимизация учета товарных запасов и оборотных средств, повышение которой более чем реально может быть достигнуто за счет улучшенного оперативного управления, построенного не на одной лишь интуиции, а на реальных цифрах и возможностях, будет приносить вам дополнительную прибыль. По статистике переход с прилавочной торговли на самообслуживание увеличивает оборот на 30%, автоматизация магазина прилавочной торговли в среднем увеличивает оборот на 10 % , показатель сокращения издержек в среднем после автоматизации 15 %.

    Если допустить из-за отсутствия оперативного учета по самым низким предположениям в среднем каждый магазин не дополучает оборот 100 тысяч рублей в месяц, то легко можно рассчитать период инвестиций  в проект. 200 магазинов*100 тыс. руб.. = 20 млн. руб. в месяц 240 млн. руб. в год. Среднее реализованное наложение в продуктовой рознице по статистике 14 %. Таким образом,  в год предприятие не дополучает прибыль в размере 33,6 млн. рублей. В результате период окупаемости инвестиций в проект автоматизации составляет 1,5 года 

Критерии эффективности

 

  • Централизация управления в головном офисе
  • Управление запасами
  • Управление ассортиментом
  • Управление ценообразованием
  • Управление поставками
  • Управление взаиморасчетами
  • Управление денежными средствами
  • Управление продажами
  • Управление маркетингом 
  • Оперативный учет    
  • Анализ данных 
  • Сокращение времени работы сотрудников бухгалтерии за счет исключения трудоемких процессов по дублированию информации , подготовке отчетов.
  • Повышение производительности труда
  • Сокращение персонала на местах за счет концентрации управления высококвалифицированных ресурсов в центральном офисе.
  • Централизованный ОПЕРАТИВНЫЙ всех бизнес процессов протекающих на предприятии. Анализ, прогнозирование, управление.

Оптимизация ассортимента

Приближение предложения к спросу по среднестатистическим данным дает прирост оборота 15 % и сокращает процент потерь от упущенной выгоду при не удовлетворении спроса на 10%

Оптимизация запасов

Сокращение складских запасов 15 %

Исключение мошенничества персонала на местах

По среднестатистическим данным увеличение оборота от 15 до 50 % ( в зависимости от формата и ситуации)

Оперативный анализ рентабельности подразделений

Отказ от неликвидных активов и магазинов.

Оперативный контроль взаимодействия с поставщиками

Снижение себестоимости от 5% и выше .

Управление ценообразованием

Позволяет вести конкурентные войны (ценовые) за счет разнообразных схем скидок привлекать и удерживать покупателей.

Оперативный анализ данных.

Позволяет прогнозировать и управлять спросом, издержками и .т.п.

 


Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону

+7 (347) 222-20-21

или

Наши клиенты

Наши преимущества

12 МЕСЯЦЕВ ГАРАНТИИ

Мы гарантируем устранение выявленных недостатков в течении 12 месяцев после сдачи работ, за собственный счет.

ОПЫТ РАБОТЫ 12 ЛЕТ

Более 12 лет на рынке.
Лидеры в области внедрения 1С:Предприятие в РБ.

КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД

В штате компании работает более 70 специалистов разных направлении (1C, SEO, WEB, 1С-Bitrix, IT и тд).

СОПРОВОЖДЕНИЕ

Важно не только разработать, но обеспечить качественную поддержку и сопровождение. Наша компания единственная в Уфе имеет статус "Центра сопровождения фирмы 1С".

КОМПЕТЕНЦИЯ

Являемся центр компетенции в различных отраслях (производству, строительству, торговле).
Имеем специализированные статусы фирмы 1С и сертифицированных специалистов.

Подробнее о преимуществах

Оставить заявку