Построение системы управления документацией

ГК "Софт-Сервис" проведет обследование вашей организации, построит систему управления документацией подходящую именно вам, внедрит данную систему управления документацией и обучит персонал работе с данной системой.

Ключевые результаты проекта:

  • Организация и систематизация документооборота
  • Регламентация документооборота
    • Положения
    • Регламенты
    • Инструкции
  • Систематизация структуры хранения документов
  •  Организация работы канцелярии
    • Регистрация документов
    • Контроль движения
  • Организация доступа к документам согласно прав

Этапы

Работы

Результаты

Сроки

1

Диагностика

  • Анкетирование
  • Наблюдение
  • Изучение документации
  • Интервью
  • Отчет по обследованию
  • Предложение по решению
  •  Отчет по обследованию
  • Предложение по решению

2 недели

2

Проектирование

  • Разработка регламентирующих документов
  • Положения
  • Регламенты
  • Инструкции
  • Положения
  • Регламенты
  • Инструкции

1-2 месяца

3

Внедрение

  • Обучение
  • Консультация
  • Шеф-надзор
  • Аудит
  • Обученный персонал
  • Проведенные корректировочные мероприятия
  • Отчеты по аудиту
  •  Обученный персонал
  • Проведенные корректировочные мероприятия
  • Отчеты по аудиту

1-2  месяца

Описание работ и результирующих документов:

  • Выделение документов по видам
    • Приказы
    • Договора, соглашения
    • Письма
    • Служебные записки
    • Отчеты
  • Формирование маршрутов движения документов внутри организации
    • Регистрация
    • Согласование
    • Оповещение
  • Регламентация движения (ответственные, сроки)
    • Учет движения, выдачи
    • Контроль сроков
  • Организации хранения документов
    • Введение номенклатуры дела и архива
    • Подготовка к хранению
    • Выделение дел к уничтожению
    • Контроль исполнения документов
Если у Вас остались вопросы, позвоните по телефону
+7 (347) 222-20-21 или

Наши клиенты:

Просмотреть расширенный список клиентов

Сопутствующие решения:

Наши приемущества:

  • КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД
    В штате компании работает более 70 специалистов разных направлении (1C, SEO, WEB, 1С-Bitrix, IT и тд).
  • КОМПЕТЕНЦИЯ
    Являемся центр компетенции в различных отраслях (производству, строительству, торговле).
    Имеем специализированные статусы фирмы 1С и сертифицированных специалистов
  • ОПЫТ РАБОТЫ 12 ЛЕТ
    Более 12 лет на рынке.
    Лидеры в области внедрения 1С:Предприятие в РБ
  • 12 МЕСЯЦЕВ ГАРАНТИИ
    Мы гарантируем устранение выявленных недостатков в течении 12 месяцев после сдачи работ, за собственный счет.
  • СОПРОВОЖДЕНИЕ
    Важно не только разработать, но обеспечить качественную поддержку и сопровождение. Наша компания единственная в Уфе имеет статус "Центра сопровождения фирмы 1С".
подробнее о преимуществах

Оставить заявку

Контактное лицо:*

Телефон для связи:*

Ваши вопросы: