+7 (347) 222-20-21

Вход в личный кабинет

Построение системы управления документацией

ГК "Софт-Сервис" проведет обследование вашей организации, построит систему управления документацией подходящую именно вам, внедрит данную систему управления документацией и обучит персонал работе с данной системой.


  • Ключевые результаты проекта
  • Этапы проекта
  • Описание работ

Ключевые результаты проекта:

  • Организация и систематизация документооборота
  • Регламентация документооборота
    • Положения
    • Регламенты
    • Инструкции
  • Систематизация структуры хранения документов
  •  Организация работы канцелярии
    • Регистрация документов
    • Контроль движения
  • Организация доступа к документам согласно прав

Этапы

Работы

Результаты

Сроки

1

Диагностика

  • Анкетирование
  • Наблюдение
  • Изучение документации
  • Интервью
  • Отчет по обследованию
  • Предложение по решению
  •  Отчет по обследованию
  • Предложение по решению

2 недели

2

Проектирование

  • Разработка регламентирующих документов
  • Положения
  • Регламенты
  • Инструкции
  • Положения
  • Регламенты
  • Инструкции

1-2 месяца

3

Внедрение

  • Обучение
  • Консультация
  • Шеф-надзор
  • Аудит
  • Обученный персонал
  • Проведенные корректировочные мероприятия
  • Отчеты по аудиту
  •  Обученный персонал
  • Проведенные корректировочные мероприятия
  • Отчеты по аудиту

1-2  месяца

Описание работ и результирующих документов:

  • Выделение документов по видам
    • Приказы
    • Договора, соглашения
    • Письма
    • Служебные записки
    • Отчеты
  • Формирование маршрутов движения документов внутри организации
    • Регистрация
    • Согласование
    • Оповещение
  • Регламентация движения (ответственные, сроки)
    • Учет движения, выдачи
    • Контроль сроков
  • Организации хранения документов
    • Введение номенклатуры дела и архива
    • Подготовка к хранению
    • Выделение дел к уничтожению
    • Контроль исполнения документов

Если у вас остались вопросы, позвоните по телефону

+7 (347) 222-20-21

или

Наши клиенты

Наши преимущества

12 МЕСЯЦЕВ ГАРАНТИИ

Мы гарантируем устранение выявленных недостатков в течении 12 месяцев после сдачи работ, за собственный счет.

ОПЫТ РАБОТЫ 15 ЛЕТ

Более 15 лет на рынке.
Лидеры в области внедрения 1С:Предприятие в РБ.

КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД

В штате компании работает более 70 специалистов разных направлении (1C, SEO, WEB, 1С-Bitrix, IT и тд).

СОПРОВОЖДЕНИЕ

Важно не только разработать, но обеспечить качественную поддержку и сопровождение. Наша компания единственная в Уфе имеет статус "Центра сопровождения фирмы 1С".

КОМПЕТЕНЦИЯ

Являемся центр компетенции в различных отраслях (производству, строительству, торговле).
Имеем специализированные статусы фирмы 1С и сертифицированных специалистов.

Подробнее о преимуществах

Оставить заявку