Описание продукта «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF»
1. Общая информация.
Типовое отраслевое решение «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли сегмента non-food. Система охватывает весь спектр процессов розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» учитывает:
- Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Fashion Retail.
- Передовые технологии работы наших клиентов.
- Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0».
Real Automation Standard:

Система «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует
Точность предоставляемых системой данных и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .
Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:
- Магазины одежды
- Обувные салоны
- Спорттовары
- Бутики
- Универмаги
- И др.
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Маркетолог
- Категорийный менеджер
- Товаровед
- Оператор магазина
- Оператор склада
- Администратор торгового зала
- Кассир
- Бухгалтер
- Финансовый менеджер
- Финансовый директор
- Коммерческий директор
- Директор магазина
- Специалист поддержки (HelpDesk)
Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» является:
СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ
Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.
Комплексной
В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
- Оперативный и складской.Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
- Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
- Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
- Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.
Модульной
Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:
- Распределительный центр
- Управление денежными средствами
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» позволяет учитывать неограниченное количество характеристик и реквизитов товаров. Интерфейс системы адаптирован для удобной работы со сложными структурами описания номенклатуры:
- Цвет
- Размер
- Рост
- Торговая марка
- Коллекция
- Модель
- Производитель
- Направление
- Стиль
- Категория
- Сезон
- Фактура
2. Функциональные возможности системы
Управление ассортиментом
Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:
- Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
- Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп;
- Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
- Формирование ассортиментной матрицы магазина;
- Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментных матриц и магазинов;
- Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках коллекций;
- Анализ модельного ряда товарной категории;
- Добавление, удаление, продвижение товаров;
- Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
- Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;
Управление запасами.
Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:
- Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
- Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
- Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
- Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами;
- Прогноз продаж;
- Указание параметров заказа, зависящих от выбранной системы управления запасами, в разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа)
- Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
- Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
- Контроль договоров поставки и закупочных цен;
- Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
- Учет выполненных заказов и причин отклонения.
Планирование остатков
Модуль «Планирование остатков» предназначен для управления товарными остатками:
- Создание сценариев планирования;
- Планы остатков по сценариям планирования для каждого узла торговой сети;
- Автоматический расчет плана остатков;
- План – фактный анализ остатков товарных позиций;
- Использование планируемых остатков в модуле «Управление запасами»;
- Контроль заказов с использованием планируемых остатков.
Управление ценообразованием
Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:
- Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
- Неограниченное количество категорий цен;
- Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
- Настраиваемые правила округления цен;
- Анализ ценового ряда товарной группы или коллекции
- Анализ наценок товарной группы или коллекции
- Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
- Генератор номеров дисконтных карт;
- Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
- Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
- Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
- Анализ эффективности рекламных акций.
Оперативный и складской учет
Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:
- Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
- Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
- Учет движения товаров между магазинами;
- Неограниченное количество складов;
- Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
- Учет возвратной и невозвратной тары;
- Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, размер, рост, полнота. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
- Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
- Фиксация недостач при приходе товара;
- Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
- Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
- Учет сертификатов качества;
- Возможность оформления поступлений импортного товара;
- Учет номеров ГТД;
- Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
- Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
- Учет бонусных поставок;
- Мастер возвратов поставщикам;
- Возможность резервирования товаров для покупателей;
- Подсистема штрихового кодирования;
- Использование торгового оборудования при работе с документами;
- Учет оплат с использованием кредитных карт;
- Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.
Денежные средства
Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:
- Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
- Учет денежных средств в разных валютах;
- Учет операций инкассации;
- Учет денег в пути;
- Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
- Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
- Взаимодействие с системами клиент-банк.
Взаиморасчеты
Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
- Учет взаиморасчетов по таре;
- Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
- Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- Учет взаиморасчетов по комиссии;
- Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
- Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
- Возможность проведения операций§Формирование Актов сверки взаиморасчетов; взаимозачета;
- Построение плана платежей;
- Учет суммовых разниц.
Маркетинг
Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:
- Планирование маркетинговых мероприятий;
- Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
- Анализ эффективности маркетинговых акций;
- Управление распродажами
- Планирование сетки скидок в период акции в зависимости от остатков товаров, коллекции
- Анкетирование покупателей и сотрудников;
- Анализ результатов анкетирования;
- Сравнение результатов анкетирования за различные временные периоды;
- Выдача покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.
Анализ данных
Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:
- Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
- Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
- Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
- Механизм объединения товаров в коллекции и анализ движения товаров в разрезе коллекций;
- Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
- Анализ остатков по реквизитам товаров (цвета, размер, рост и пр.), направлениям, стилям и другим характеристикам;
- Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок.
Бухгалтерский и налоговый учет
Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:
- Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
- Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
- Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
- Учет операций оптовой и розничной торговли;
- Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
- Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
- Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
- Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
- Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
- Кассовая книга;
- Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение; отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 4) автоматическое формирование декларации по НДС; 5) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 6) другие регламентированные формы.
- Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.
Управление денежными средствами
Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:
- Учет заявок на оплату;
- Многовалютный учет и планирование;
- Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
- Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;
- Формирование платежных документов на основании плановых операций;
- Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
- Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
- Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
- Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ).
- Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.
SALES MANAGEMENT SYSTEM
Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов. Модуль состоит из 2 подсистем:
- Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
- Выгрузка данных в POS-терминалы;
- Получение данных о продажах из POS-терминалов;
- Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
- Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
- Управление бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов
- Анализ продаж по продавцам
- Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
- Поиск сопутствующих товаров.
- Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.
HelpDesk
«HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:
- Возможность настройки правил обмена;
- Управление расписание обмена данными между подразделениями;
- Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
- Настройка умолчаний для пользователей.
- Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
- Контроль списка активных пользователей.
- Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
- Блокировка пользователей.
- Возможность групповой обработки объектов системы
- Возможность создания произвольных запросов к данным.
3. Дополнительные возможности.
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:
- Гибкая система настройки Схем настроек для товаров, по которым ведется дополнительный учет;
- Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
- Печать карточки товара с информацией по товару, а так же изображением товара
- Создание шаблонов этикеток и ценников, а также ценников для рекламных акций;
- Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
- Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
- Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
- Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов;
- Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
- Учет доверенностей;
4. Торговое оборудование.
Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):
POS-терминалы:
POS-терминал
|
Кассовое ПО
|
NCR REALPOS 30
|
NCR Advanced Store@Retail
АТОЛ:РМК.АСТОР
|
Retail-POS
|
АТОЛ:РМК.АСТОР
|
Принтеры штриховых-кодов:
- DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
- GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
- Zebra-Eltron;
Сканеры штрих-кодов (RS-232)
Терминалы сбора данных:
- PSION Workabout MX 2Mb;
- Symbol SPT 1800 8Mb;
- Symbol MC 1000, Symbol MC 3000