АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF

Описание продукта «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF»

1. Общая информация.

Типовое отраслевое решение «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» является системой ERP-класса и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на сетевых предприятиях розничной торговли сегмента non-food. Система охватывает весь спектр процессов розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» учитывает:

• Богатый опыт работы АСТОР на рынке автоматизации Fashion Retail.
• Передовые технологии работы наших клиентов.
• Технологичность, инновационность и мощные функциональные возможности платформы «1С: Предприятие 8.0».

Real Automation Standard:

Система «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard),  который гарантирует

Точность предоставляемых системой данных и возможность управления  всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.

Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные  сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании  и системы менеджмента качества ISO 9001:2000 .

Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих классов:

• Магазины одежды
• Обувные салоны
• Спорттовары
• Бутики
• Универмаги
• И др.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Маркетолог
• Категорийный менеджер
• Товаровед
• Оператор магазина
• Оператор склада
• Администратор торгового зала
• Кассир
• Бухгалтер
• Финансовый менеджер
• Финансовый директор
• Коммерческий директор
• Директор магазина
• Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» является:

СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

Комплексной

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

• Оперативный и складской.Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
• Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
• Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Модульной

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

• Распределительный центр
• Управление денежными средствами

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» позволяет учитывать неограниченное количество характеристик и реквизитов товаров. Интерфейс системы адаптирован для удобной работы со сложными структурами описания номенклатуры:

• Цвет
• Размер
• Рост
• Торговая марка
• Коллекция
• Модель 
• Производитель
• Направление
• Стиль
• Категория
• Сезон
• Фактура

 2. Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

• Формирование иерархических структур ассортиментных матриц;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп;
• Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;
• Формирование ассортиментной матрицы магазина;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментных матриц и магазинов;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках коллекций;
• Анализ модельного ряда товарной категории;
• Добавление, удаление, продвижение товаров;
• Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков;
• Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

Управление запасами.

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

• Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
• Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра
• Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами;
• Прогноз продаж;
• Указание параметров заказа, зависящих от выбранной системы управления запасами, в разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа)
• Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
• Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
• Контроль договоров поставки и закупочных цен;
• Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
• Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Планирование остатков

Модуль «Планирование остатков» предназначен для управления товарными остатками:

• Создание сценариев планирования;
• Планы остатков по сценариям планирования для каждого узла торговой сети;
• Автоматический расчет плана остатков;
• План – фактный анализ остатков товарных позиций;
• Использование планируемых остатков в модуле «Управление запасами»;
• Контроль заказов с использованием планируемых остатков.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
• Неограниченное количество категорий цен;
• Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
• Настраиваемые правила округления цен;
• Анализ ценового ряда товарной группы или коллекции
• Анализ наценок товарной группы или коллекции
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
• Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
• Анализ эффективности рекламных акций.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
• Учет движения товаров между магазинами;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, размер, рост, полнота. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
• Фиксация недостач при приходе товара;
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
• Учет бонусных поставок;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодирования;
• Использование торгового оборудования при работе с документами;
• Учет оплат с использованием кредитных карт;
• Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре;
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов по комиссии;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
•  Возможность проведения операций§Формирование Актов сверки взаиморасчетов;  взаимозачета;
• Построение плана платежей;
• Учет суммовых разниц.

Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

• Планирование маркетинговых мероприятий;
• Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
• Анализ эффективности маркетинговых акций;
• Управление распродажами
• Планирование сетки скидок в период акции в зависимости от остатков товаров, коллекции
• Анкетирование покупателей и сотрудников;
• Анализ результатов анкетирования;
• Сравнение результатов анкетирования за различные временные периоды;
• Выдача покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Механизм объединения товаров в коллекции и анализ движения товаров в разрезе коллекций;
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Анализ остатков по реквизитам товаров (цвета, размер, рост и пр.), направлениям, стилям и другим характеристикам;
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
• Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
• Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
• Учет операций оптовой и розничной торговли;
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
• Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
• Кассовая книга;
• Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1); 2) автоматическое заполнение;  отчета о прибылях и убытках (Ф № 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу; 4) автоматическое формирование декларации по НДС; 5) автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль; 6) другие регламентированные формы.
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде.

Управление денежными средствами

Модуль «Управление денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций и контроля исполнения:

• Учет заявок на оплату;
• Многовалютный учет и планирование;
• Возможность планирования по нескольким сценариям развития событий для одного периода
• Гибкий механизм согласования и утверждения финансовый операций;  
• Формирование платежных документов на основании плановых операций;
• Автоматическое формирование плановых операций по расчетам с поставщиками на основании товарных документов и условий договоров;
• Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов по каждому виду движений денежных средств и способа их отражения в управленческом учете;
• Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек с учетом фактических и плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
• Инструменты аналитического представления данных по одному или группе сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ).
• Расшифровка показателей по аналитикам и по операциям.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов. Модуль состоит из 2 подсистем:

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
• Выгрузка данных в POS-терминалы;
• Получение данных о продажах из POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
• Управление бонусными схемами для продавцов, начисление бонусов
• Анализ продаж по продавцам
• Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
• Поиск сопутствующих товаров.
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

«HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Возможность настройки правил обмена;
• Управление расписание обмена данными между подразделениями;
• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей.
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
• Контроль списка активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
• Блокировка пользователей.
• Возможность групповой обработки объектов системы
• Возможность создания произвольных запросов к данным.

3. Дополнительные возможности.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

• Гибкая система настройки Схем настроек для товаров, по которым ведется дополнительный учет;
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Печать карточки товара с информацией по товару, а так же изображением товара
• Создание шаблонов этикеток и ценников, а также ценников для рекламных акций;
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов;
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Учет доверенностей;

4. Торговое оборудование.

Система управления «АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF» поддерживает работу со следующим специализированным торговым оборудованием (при условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

Принтеры штриховых-кодов:

• DATAMAX ( Ovation!2, E- и I-серии, Prodigy, Allegro);
• GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
• Zebra-Eltron;

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

• NCR;
• Metrologic;

Терминалы сбора данных:

• PSION Workabout MX 2Mb;
• Symbol SPT 1800 8Mb;
• Symbol MC 1000, Symbol MC 3000