Как подключиться и начать работать в системе Честный Знак?

19.03.2020

Как подключиться и начать работать в системе Честный Знак?

О маркировке

Система цифровой маркировки товаров

Честный ЗНАК – это национальная система маркировки и прослеживания продукции.

Основная ее цель – повышение уровня защищенности граждан, посредством борьбы с недобросовестными производителями и их некачественной контрафактной продукцией. Особый цифровой код помогает отличить подделку от оригинала, предоставляя доступ к сведениям о производителе продукции, сроках хранения, времени и месте производства или продажи, и прочей информации, ранее недоступной. Теперь сведения о каждом перемещении такого цифрового кода хранится в государственной базе данных.

Предполагается, что уже в 2024 году на полках почти не останется не промаркированных потребительских товаров, независимо от того, импортированы они или изготовлены в России. Поэтому для любого участника оборота важно успеть подготовиться к внедрению маркировки. А с некоторыми товарными группами, например, мех, табак, обувь и лекарства, нужно начинать работать уже сегодня.

Движение маркированной продукции

1. Производители маркируют каждую единицу изготовленной или ввезенной продукции кодами Data Matrix, предварительно заказав их у оператора. Комбинация символов уникальна, предсказать ее невозможно, а повторяться она не будет еще 5 лет;
2. Каждая перепродажа маркированной продукции фиксируется Честным ЗНАКом. Благодаря этому, поставщики подделок теряют налаженные каналы сбыта. Из-за невозможности продавать большие партии, им приходится закрываться или легализовываться, не претендуя на чужой бренд;
3. Марка попадает в розницу. Остается только отсканировать ее, и она готова к продаже;
4. В момент продажи QR-код снова сканируется и выводится из оборота;
5. Покупатель, используя мобильное приложение, может убедиться в оригинальности приобретенной продукции.

Эффективность практики

Пилотному проекту в группе лекарственных средств уже год. Нарушения, обнаруженные за это время, уже принесли казне 500 млн. рублей. Но главное, эти действия мотивировали недобросовестные организации к устранению этих нарушений.

Подключение к Честному знаку государственных аптек и стационаров позволяет вычислять не целевое использование медикаментов, приобретенных за счет средств Федерального бюджета. К примеру, она помогла обнаружить факт перепродажи дорогостоящих лекарств, закупленных государством для больниц по федеральной программе «7 нозологий».

Меховые изделия стали маркироваться еще в 2016 году, и эта практика тоже оказалась эффективной. Оборот легального рынка вырос с 300 тыс. проданных шуб в 2015 году, до 2 млн меховых изделий уже в 2017. Это почти десятикратный рост доли «белого» рынка.

Предполагается, что внедрение этой практики в России позволит бизнесу наладить учет, перейти на электронный документооборот, повысить производительность, усовершенствовать логистические схемы, нарастить рыночную долю, и, в результате всех этих мероприятий, поднять выручку. Сама база данных тоже предоставляет ряд возможностей. Уже сегодня производители получили приятный бонус: они видят остатки своей продукции в конечных точках продаж.

Подключение к Честному ЗНАКу

Квалифицированная электронная подпись

Каждая смена права собственности или статуса марки подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) владельца товара. Для тех, кто давно оформил ее, создание новой не потребуется. Остальным же необходимо запросить сертификат в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Выпускать подпись лучше всего на руководителя фирмы или Индивидуального предпринимателя. Заранее подготовьте документы: Паспорт и СНИЛС владельца сертификата, ИНН, ОГРН, и документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Программные компоненты

После оформления ЭЦП, понадобится подобрать к ней утилиты, загрузить, установить и настроить их, активировав лицензии. Подробную инструкцию можно запросить в удостоверяющем центре, оформившем ЭЦП, а можно воспользоваться инструкцией со страницы Честныйзнак.рф/upload/Obschaia_instrukciia.pdf

Система мониторинга

Следующим шагом, независимо от вида деятельности, будет подключение к системе мониторинга. Сделать это можно по ссылке: https://markirovka.crpt.ru/register. В открывшемся окне нужно выполнить все перечисленные требования и нажать на кнопку «Проверить». Если проверка пройдена успешно, вы увидите 4 зеленых круга, и окно, запрашивающее подтверждение доступа. Разрешите операцию, а в новом окне выберите вашу подпись. Поздравляем, вы зарегистрированы! Теперь вы полноправный участник рынка.

Электронный документооборот

Обмен марками между фирмами производится через электронный документооборот (ЭДО). Услуги по передаче данных предоставляют различные операторы ЭДО, с одним из которых нужно заключить договор. При наличии договора, подключиться можно как на сайте оператора, так и напрямую из своей 1С. К этому моменту у вас уже должна быть настроена квалифицированная электронная подпись.

Для производственных и оптовых предприятий необходимо подобрать правильного оператора и тариф: отправка пакета документов будет платной. Следует учитывать, что тем компаниям, у которых отличаются провайдеры услуг ЭДО, необходимо настроить еще и роуминг. Поэтому, мы рекомендуем перед заключением договора с поставщиком ЭДО, провести мониторинг, с кем работают Ваши поставщики – это поможет исключить дополнительные затраты на организацию ЭДО.

Входящие же документы бесплатны, поэтому предприятия розничной торговли могут смело подключаться к любым бесплатным тарифам – им не придется платить за документы, полученные от производителей и оптовиков.

Первые шаги

Обновление производственного и торгового оборудования

Производственным предприятиям необходимо понимать, что оклеивать вручную каждую единицу продукции может быть трудозатратно. В этом случае важно своевременно закупить соответствующее оборудование, а для крупного производства и вовсе автоматизировать производственную линию.

Предприятиям, занятым в оптовой и крупной розничной торговле можно ограничиться обычным 2D сканером штрих-кодов, но лучше задуматься о подборе ТСД, для ускорения процесса считывания при приемке, отправке товара и инвентаризации.

В каждой розничной точке также нужен 2D сканер, для вывода марок из оборота, и касса, поддерживающая работу с реквизитом «Код товара». Для проверки возможности работы вашего кассового оборудования с маркированным товаром, рекомендуем своевременно обратиться к специалистам в области технического обслуживания онлайн-касс.

В некоторых случаях, для скорости печати и нанесения наклеек, имеет смысл подключить принтер этикеток. Однако, это не обязательно, если остатки небольшие - марки можно распечатать на обычном принтере, вырезать ножницами и наклеить скотчем или любым удобным составом.

Описание товаров в обороте (на примере обуви)

При заказе марок потребуется GTIN - официальный штрих-код товара. Чтобы его получить, нужно описать свои остатки, в одном из двух возможных личных кабинетов. Первый («полная схема») подходит для компаний, работающих с крупными сетевыми партнерами и расположен на сайте ассоциации ГС1 РУС (https://app.gs1ru.org/). Необходимо подать заявку на вступление в ассоциацию, и заполнить в полученном личном кабинете участника для каждой позиции по 12 характеристик. Ссылка на руководство: http://www.gs1ru.org/wpcontent/uploads/2018/07/GS1_Руководство-по-работе-с-продукцией-в-системе-GS4.... После описания полученный GTIN попадет в официальный каталог, и автоматически загрузится в раздел «Реестры» ГИС МТ.

Вторая схема – сокращенная. Здесь можно ограничиться 4 атрибутами на каждую позицию, введя их напрямую в ГИС МТ, минуя регистрацию в ГС1 РУС. Достаточно будет заполнить свой ИНН, вид обуви (мужская, женская, детская), первые два знака ТН ВЭД ЕАЭС, и источник получения остатков (местное производство или импорт).

Работа с остатками: заказ кодов

Заказ марок производится в разрезе полученных в личном кабинете ассоциации, или по сокращенной схеме, идентификаторов GTIN (штрих-код). Чтобы получить их бесплатно, в заказе важно указать, что способ ввода – Маркировка остатков. При производстве, разумеется, необходимо выбрать правильный способ ввода. Когда коды будут получены, останется только распечатать их, ввести в оборот в ГИС МТ, и оклеить остатки. Все готово к реализации.

Заказать марки можно как в ГИС МТ, на сайте, так и из подключенного к ней типового решения 1С. У предприятий с небольшим ассортиментом работа в личном кабинете ЧЗ не займет много времени. Предприятиям, заказывающим марки для широкого ассортимента, рекомендуется вовремя озаботиться возможностью работать из своей 1С – это сэкономит вам время в дальнейшем.

Помощь в знакомстве с системой Честный знак

Компания Софт-Сервис является официальным представителем Честного знака в Башкирии. Мы всегда готовы помочь сделать первые шаги, и поддержать вашу компанию на любом из перечисленных этапов внедрения. Порекомендовать партнера для автоматизации производственных линий. Оформить электронную подпись, приобрести и настроить утилиты для работы с ней. Подключиться к системе мониторинга и ЭДО, настроить роуминг. Проверить, подходит ли ваше оборудование для работы с марками, а также подобрать, приобрести, подключить и настроить любое из них. Обучить работе с каталогом GS1, ГИС МТ, и, конечно, в 1С, для описания остатков и дальнейшей работе с ними.

А еще можно не тратить время на самостоятельный заказ марок, их распечатку, и подготовку бирок для оклейки тысяч позиций, а заказать у нас формирование ваших собственных этикеток в удобном формате, на липкой ленте, которые останется лишь наклеить и ввести в оборот.

Автор: Гафурова Диана - Специалист отдела внедрения ГК Софт-Сервис