ПФР переходит на электронные трудовые книжки

18.11.2019

ПФР переходит на электронные трудовые книжки

Пенсионный фонд (ПФР) планирует перейти на электронные трудовые книжки (ЭТК) со следующего года. Переход является добровольным для тех сотрудников, которые уже работают. Без согласия работника, перевод на ЭТК не будет осуществлен. Если сотрудник не согласен, он должен написать письменное заявление об отказе. Если же работодатель нанимает нового сотрудника, то электронная трудовая оформляется без согласия работника.

В ЭТК останется практически вся информация из привычной версии трудовой книжки:
• Информация обо всех местах и периодах работы;
• Занимаемые им должности;
• Даты приемов и увольнений на работу, а также переводов;
• Основания увольнений.

С 01.01.2020 работодатель обязан ежемесячно предоставлять информацию о занятости сотрудников. Предоставление информации будет происходить путем формирования отчета СЗВ-ТД, сдача которого должна осуществляться ежемесячно не позднее 15 числа. Работодатели должны предоставить свой первый отчет СЗВ-ТД до 15 января 2020 года.

Окончательный переход на ЭТК будет осуществлен 1 января 2021 года. Тем, кто впервые будет устраиваться на работу, трудовую книжку в бумажном варианте, заводить не будут. Вместо нее будет формироваться запись в базе данных Пенсионного фонда РФ. С 01.01.2021 работодателя обяжут предоставлять информацию о приеме или увольнении работника не позднее рабочего дня, следующего за кадровым изменением. Для этого вам нужно будет заполнить форму СЗИ-ТД.

Для осуществления безболезненного перехода необходимо внести корректировки в регламент организации, письменно ознакомить сотрудников с нововведением и позаботиться о техническом оснащении для передачи информации в электронном виде.

Чтобы посмотреть электронную версию вашей трудовой книжки, нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг, либо на сайте Пенсионного фонда. Работодатель, будет принимать информацию о новом работнике в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, или в бумажном виде