До окончания 2015 года остались считанные дни, и по традиции все компании будут подводить итоги уходящего года. В каждой компании подведение итогов проводится по-своему, а мы вам предлагаем посмотреть, как подводятся итоги в ГК «Меркурий», с помощью «1С:Документооборот».
1. Исполнительская дисциплина
В «1С:Документооборот» мы видим сколько задач было выполнено всего, сколько из них были выполнены не в срок. Также мы можем проследить загруженность каждого сотрудника и его производительность.
Например, Репин С.В., сотрудник проектного бюро, получил много задач и почти все выполнил. Его коллега Северянинов Н.П. тоже хорошо справляется с поставленными задачами, но у него их не так много, как у Репина, значит в следующем году часть задач проектного бюро следует передать Северянинову Н.П.
А у отдела снабжения задач совсем немного, и при этом большинство из них выполнены со срывами сроков.
Проведя анализ справки об исполнительской дисциплине на следующий год можно поставит следующие цели:
2. На что мы потратили рабочее время?
Проведя анализ затрат времени по видам работ, мы видим, что сотрудники секретариата затратили на совещания наибольшую часть рабочего времени. Это излишние затраты, и планируя следующий год, чтобы сократить соответствующие трудозатраты в 2 раза, мы ставим цели:
3. Договорная работа
Благодаря статистики работ над документами, мы может проследить, сколько времени затрачивается на каждый этап работы с договорами, в среднем время обработки договора составляло 20 дней, из них 15 дней уходит только на согласование.
Статистика длительности процессов по согласованию договоров показывает, что набольшее количество времени затрачивается на согласование документов с контрагентами.
Цель на следующий год - сократить время, затрачиваемое на обработку договоров.
4. Незавершенные дела
Некоторые документы не завершили свой жизненный цикл, выпали из обработки и не были переданы никому из сотрудников. Такие документы означают для нас потерю возможностей, срыв договорных обязательств.
На будущее мы планируем автоматизировать отправку отчетов о "зависших" документах ответственным за контроль расписания в определенный день, например, по понедельникам.
Также автоматически будет рассылаться отчет сотрудникам, ответственным за договорную работу, для получения от контрагентов наших экземпляров договоров и закрывающих документов.
5. Подготовка к переходу на новый год в "1С:Документооборот"
На следующий год мы поставили себе новые цели. И чтобы быть готовыми к новому году нужно не забыть:
Желаем и вашей компании достичь ощутимых результатов деятельности в новом году! А "1С:Документооборот" станет эффективным инструментом достижения этой цели.
Чтобы получить ответы на имеющиеся у вас вопросы и получить подробную консультацию позвоните специалистам ГК "Софт-Сервис" по телефону горячей линии +7 (347) 248-90-48.