Что такое ERP и зачем оно бизнесу?

В настоящее время термин «ERP» используется по поводу и без. Почти все его упоминают, но мало кто знает, что это на самом деле и какие выгоды ERP-системы могут принести малому предпринимательству.


ERP (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.Концепция ERP сформулирована в 1990 году компанией Gartner.

Концепция ERP явилась логическим развитием систем Планирования производственных ресурсов MRP II в сочетании с функцией CRP в части управления складами, снабжением, продажами и производством. Чуть позже появившееся Усовершенствованное планирование в APS (Advanced Planning and Scheduling) сочетало планирование производства и снабжения (впервые в синхронном режиме), а также диспетчеризацию производства с учетом ограничений и первыми элементами оптимизации

Назначение и область применения ERP-систем
Информационная система ERP соединяет разные разрозненные системы в единое информационное пространство. Преимущество такой системы заключается в том, что используется единая база данных и разнообразные программные модули, которые позволяют крупным департаментам, подразделениям и рядовым сотрудниками обмениваться информацией различного рода.

Область применения ERP. Несмотря на то, что термин ERP возник в производственной сфере, сегодня он имеет более широкую область применения. Современные ERP-системы обеспечивают выполнение всех основных бизнес-функций предприятия. Основные области применения этих систем представлены производством, продажами, финансовой, научной, образовательной сферой. Одним словом, там, где требуется координировать работу большого количества подразделений и планировать использование всех имеющихся ресурсов.

Функции ERP-систем
Основные задачи, решаемые ERP-системами, таковы:

· общее и структурированное планирование деятельности предприятия;

· планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и

· объемов поставок для выполнения плана производства продукции

· формирование планов продаж и производства, закупок

· управление финансами компании;

· управление кадрами;

· учет материальных ресурсов;

· учет и управление снабжением и сбытом;

· оперативное управление текущей деятельностью и контроль выполнения планов;

· документооборот предприятия

· анализ результатов хозяйственной деятельности

Структура ERP-системы
В общем случае ERP-система состоит из ядра и подключаемых модулей.

Ядро — это своеобразный «движок» системы. В код ядра изменения может вносить только разработчик. Пользователи и специалисты по внедрению не имеют доступа к этому программному коду

В отличие от ядра модули можно дорабатывать, подключать и отключать. Каждый из модулей ERP-системы работает независимо от других, он может быть подключен или отключен в любой момент времени, может просто не использоваться, при этом другие модули смогут продолжать работу. А для подключения того или иного модуля нет необходимости вносить изменения в программный код ядра, других модулей. Такая модульная структура – важная отличительная черта ERP-систем.

Какие выгоды приносит внедрение ERP-системы
1) Объединение процессов управления компании в единой информационной системе. Обеспечивающего представление релевантной информации, необходимой управлению для выявления анализа и решения проблем. Например, до внедрения ERP менеджер вручную вводил одни и те же данные в 3 таблицы Excel, тратя много времени и допуская при этом ошибки по невнимательности. ERP-система создаёт единое хранилище. Больше нет необходимости копировать одни и те же данные

2) Построение оптимального плана производства с учетом ограниченных ресурсов. ERP-система позволяет управлять запасами, контролировать их расход и планировать закупки

3) Повышение эффективности. Сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12–25%; снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20-40 %; снижение затрат на материалы - в среднем на 5% и более; улучшение качества сервисов и продаж в среднем на 35-40% и более; снижение производственного брака в среднем на 25%; общее снижение затрат - до 20% от годового оборота предприятия.

4) Сокращение сроков поставки и увеличение поставок «точно в срок» за счет повышения качества планирования

5) Оперативное получение информации для принятия решений. ERP-система обеспечивает представление релевантной информации, необходимой управлению для выявления анализа и решения проблем