Управление финансами и бюджетирование

В зависимости от масштаба предприятия, целей и задач мы можем, предложит несколько вариантов решения

• 1С: Управляющий
• 1С: Управление небольшой фирмой
• 1С: Управление производственным предприятием
• 1С: ERP Управление предприятием 2.0
• 1С: Консолидация
• 1С: Управление холдингом

Позвоните нам и мы бесплатно проведем диагностику вашей задачи и предложим оптимальное решение

Типовые работы по проекту

• Проектирование финансовой структуры предприятия
• Настройка бюджетных форм и процессов
• Интеграция с учетными системами, настройка загрузки данных
• Формализация и регламентация процессов
• Обучение
• Разработка пользовательских инструкции
• Запуск в промышленную эксплуатацию и постпусковое сопровождение

В зависимости от готовности предприятия к внедрению  мы предлагаем следующие варианты решения задачи, от простого к сложному:

Вариант № 1

На небольшом предприятии планированием занимается  кто-то из специалистов учетной службы  или непосредственно  сам руководитель.  Необходимо предоставить удобный и простой инструмент для формирования и анализа  плановых и фактических данных деятельности предприятия в разрезе статей бюджетов движения денежных средств и статей расходов и доходов.

Цель  проекта

Получить удобный и простой автоматизированный инструмент ведения управленческого  учета  с возможностью формирования планов и проведения план-фактного анализа.

Решение

Для решения данной задачи, как правило, достаточно функциональных возможностей одного из типовых решения фирмы 1С:

• 1С:Управляющий (ссылка на каталог на соответствующее решение);
• 1С:Управление небольшой фирмой  (ссылка на каталог на соответствующее решение).

Работы

• Обучение
• Консультации по формированию структуры статей
• Настройка загрузки данных в «1С:Управляющий»

Вариант № 2

Система бюджетирования  разработана и функционирует. Требуется автоматизация сбора плановых и фактических данных.

Цель  проекта

Автоматизация формирования бюджетной отчетности.

Решение

• Внедрение подсистемы бюджетирования «1С:Управление производственным предприятием»
• «1С:Управление корпоративными финансами»
• «1С:Консолидация»

Ключевые результаты

• Автоматизированное  формирование  «Бюджета движения денежных средств»
• Автоматизированное  формирование «Бюджета доходов и расходов»
• Автоматизированное  формирование  «Агрегированного аналитического баланса»
• Автоматизированное  формирование  «Отчета о прибылях и убытках»
• Обученные сотрудники

Ожидаемые эффекты от реализации проекта

• Устранение ручного дублирования ввода информации
• Ускорение процессов формования  бюджетных форм, финансового и  экономического анализа и, соответственно, повышение  контроля и эффективности управления бюджетами
• Своевременность и точность принятия управленческих решений
• Ключевые сотрудники обучены методологии работы в подсистеме бюджетирования,  сформировано видение по дальнейшему развитию проекта

Команда проекта

• Консультант-аналитик
• Консультант-методист
• Программист-разработчик

Работы по проекту

• Настройка автоматизированной трансляции данных из учетных подсистем в подсистему бюджетирования
• Обучение персонала
• Консультационная поддержка разработки финансовой структуры предприятия,  структуры статей и бюджетных форм
• самих процессов сбора бюджетных данных

Срок реализации проекта: 2-3 месяца

Требования к заказчику

• Предоставление рабочего места с доступом в информационную базу  и в интернет
• Выделение времени ключевых сотрудников
• Подготовка и предоставление форм отчетности, требуемой к автоматизации
• Формирование списка функциональных требований к информационной системе в части управленческой  отчетности для финансово-экономического анализа
• Предоставление структуры  БДР, БДДС с расшифровкой методологии формирования строк бюджетов (если есть)

Вариант № 3

Разработка и внедрение процессов системы бюджетного планирования и контроля

Цель проекта

Разработка, внедрение процессов сбора  и обработки данных для  обеспечения финансового и экономического  планирования, анализа  деятельности предприятия

Ключевые результаты

• Положение по бюджетированию
• Разработанные регламенты по сбору и анализу данных
• Обученные сотрудники
• Автоматизированное формирование бюджетных форм отчетности (см. вариант № 2)

Ожидаемые эффекты от реализации проекта

• Повышение эффективности работы предприятия за счет внедрения контуров управления предприятием через систему бюджетирования

Команда проекта

• Консультант-аналитик
• Консультант-методист
• Программист-разработчик

Работы по проекту

• Разработка финансовой структуры
• Построение и внедрение процессов  сбора и обработки данных, их формализация
• Обучение
• Шеф-надзор
• Автоматизация (см. вариант № 2)