Что такое 1С ABBYY Comparator
Сегодня мы расскажем о сравнительно новом сервисе от фирмы 1С: 1C-ABBYY Comparator.
Если у вас в компании большой документооборот: каждый день создаете много заказов, актов, накладных, а главное – договоров, то упростит работу и сэкономит время сервис по сравнению документов - 1C-ABBYY Comparator.
Также этот сервис будет полезен и компаниям с небольшим документооборотом, но на крупные суммы, где подписание некорректного договора, может привести к значительным потерям.
Сравнивать возможно различные форматы: PDF-документ, Word и, например, фото документа.
Согласитесь, что далеко не все клиенты или поставщики подписывают договор сразу. Многие просят прислать шаблон на электронную почту для изучения директором, юристом и т.д…Далее, вносят свои изменения, и присылают вам.
Что же происходит дальше?
Вы берете свой договор, также – шаблон который прислал клиент, и каждый пункт, каждую строчку сравниваете…не внес ли клиент/поставщик дополнительных нежелательных изменений.
Если у вас работает менеджер/юрист с большим опытом, то вероятно он сравнивает документы быстро, но это не исключает ошибки. А если он новенький? То вероятность пропустить важное изменение высока! Не говоря о том, что даже опытный сотрудник при большом потоке договоров, может просто устать, не заметить разницу в документах, и подписать некорректный вариант договора.
Мы рекомендуем, подключить сервис Абби Компаратор, который сравнивает бумажные и электронные документы за несколько минут. Он быстро заметит разницу и покажет отличия в документах.
Сервис прост в работе и одновременно подсвечивает все изменения в сравниваемых документах. Итог сравнения вы можете посмотреть в отчете, сохранить и использовать в переговорах с клиентом, как протокол разногласий.
Будьте спокойны, исключив риск подписания неверного варианта документа.
И не менее важно, сервис Абби Компаратор экономит время ваших коллег, которые сталкиваются со сравнением документов.Подключить тестовый доступ на 5 дней.