Решаемые задачи
Организация ЭДО с контрагентами
Операции с электронными документами
Тарифы
Что такое 1С ЭДО?
А вы задумывались над тем, сколько времени тратят ваши менеджеры на подписание документов?
Давайте вспомним, как это происходи. Вы оказали клиенту услугу или поставили товар.
Когда вы поставляете материальный товар, традиционно документы подписываются на месте сразу, и то не всегда: не оказалось на месте печати или директор выехал.
А вот когда вы оказываете услуги, то зачастую подписание документов затягивается на неопределенный срок.
Предположим, что вы написали сайт или оказали услуги по дистанционному консультированию клиента. После менеджер распечатывает документы, идет к директору, подписывает и ставит печать, отправляет по почте/курьером. И пока не получит обратно подписанный экземпляр документов, звонит и напоминает, чтобы вам вернули документ.
Одним словом, ресурсов на весь процесс подписания документов уходит очень много, начиная от канцелярии, бумаги, архивов, заканчивая временем ваших сотрудников, которые могли мы лучше что-то продавать или делать более «полезную» работу.
Фирма 1С решила эту проблему, разработав 1С:ЭДО (электронный документооборот) – это сервис, который позволяет обмениваться юридическими значимыми документами (товарными накладными, актами об оказании услуг, счетами-фактурами, договорами и т.д.) со своими поставщиками и покупателями в электронном виде непосредственно из программ 1С:Предприятие.
Если раньше доставка документов занимала дни и месяцы, то сейчас это происходит за несколько секунд. Также быстро подписанный документ возвращается отправителю.
Интерфейс 1С:ЭДО визуально понятен, начать работать в нем просто без специализированных знаний.
Разошлите приглашения своим контрагентами сразу из программы 1С:Предприятие и забудьте про бумажную волокиту. Создавайте электронные документы и отправляйте оперативно в режиме реального времени.
При необходимости ограничения прав доступа, можно настроить сервис так, чтобы каждый сотрудник видел только доступный для него интерфейс.
Электронный документооборот позволяет сократить время на подписание документов на 75 % и сократить ошибки. Кроме того, сокращаются затраты на обслуживание документооборота.
Сервис 1С:ЭДО входит в стоимость договора ИТС в определенного объеме. Более подробную информацию можно получить по телефону +7 (347) 222-20-21.