Управление финансами и бюджетирование
В зависимости от готовности предприятия к внедрению мы предлагаем следующие варианты решения задачи, от простого к сложному:
Вариант № 1
На небольшом предприятии планированием занимается кто-то из специалистов учетной службы или непосредственно сам руководитель. Необходимо предоставить удобный и простой инструмент для формирования и анализа плановых и фактических данных деятельности предприятия в разрезе статей бюджетов движения денежных средств и статей расходов и доходов.
Цель проекта
Получить удобный и простой автоматизированный инструмент ведения управленческого учета с возможностью формирования планов и проведения план-фактного анализа.
Решение
Для решения данной задачи, как правило, достаточно функциональных возможностей одного из типовых решения фирмы 1С:
- 1С:Управляющий (ссылка на каталог на соответствующее решение);
- 1С:Управление небольшой фирмой (ссылка на каталог на соответствующее решение).
Работы
- Обучение
- Консультации по формированию структуры статей
- Настройка загрузки данных в «1С:Управляющий»
Вариант № 2
Система бюджетирования разработана и функционирует. Требуется автоматизация сбора плановых и фактических данных.
Цель проекта
Автоматизация формирования бюджетной отчетности.
Решение
- Внедрение подсистемы бюджетирования «1С:Управление производственным предприятием»
- «1С:Управление корпоративными финансами»
- «1С:Консолидация»
Ключевые результаты
- Автоматизированное формирование «Бюджета движения денежных средств»
- Автоматизированное формирование «Бюджета доходов и расходов»
- Автоматизированное формирование «Агрегированного аналитического баланса»
- Автоматизированное формирование «Отчета о прибылях и убытках»
- Обученные сотрудники
Ожидаемые эффекты от реализации проекта
- Устранение ручного дублирования ввода информации
- Ускорение процессов формования бюджетных форм, финансового и экономического анализа и, соответственно, повышение контроля и эффективности управления бюджетами
- Своевременность и точность принятия управленческих решений
- Ключевые сотрудники обучены методологии работы в подсистеме бюджетирования, сформировано видение по дальнейшему развитию проекта
Команда проекта
- Консультант-аналитик
- Консультант-методист
- Программист-разработчик
Работы по проекту
- Настройка автоматизированной трансляции данных из учетных подсистем в подсистему бюджетирования
- Обучение персонала
- Консультационная поддержка разработки финансовой структуры предприятия, структуры статей и бюджетных форм
- самих процессов сбора бюджетных данных
Срок реализации проекта: 2-3 месяца
Требования к заказчику
- Предоставление рабочего места с доступом в информационную базу и в интернет
- Выделение времени ключевых сотрудников
- Подготовка и предоставление форм отчетности, требуемой к автоматизации
- Формирование списка функциональных требований к информационной системе в части управленческой отчетности для финансово-экономического анализа
- Предоставление структуры БДР, БДДС с расшифровкой методологии формирования строк бюджетов (если есть)
Вариант № 3
Разработка и внедрение процессов системы бюджетного планирования и контроля
Цель проекта
Разработка, внедрение процессов сбора и обработки данных для обеспечения финансового и экономического планирования, анализа деятельности предприятия
Ключевые результаты
- Положение по бюджетированию
- Разработанные регламенты по сбору и анализу данных
- Обученные сотрудники
- Автоматизированное формирование бюджетных форм отчетности (см. вариант № 2)
Ожидаемые эффекты от реализации проекта
- Повышение эффективности работы предприятия за счет внедрения контуров управления предприятием через систему бюджетирования
Команда проекта
- Консультант-аналитик
- Консультант-методист
- Программист-разработчик
Работы по проекту
- Разработка финансовой структуры
- Построение и внедрение процессов сбора и обработки данных, их формализация
- Обучение
- Шеф-надзор
- Автоматизация (см. вариант № 2)